Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Reg.to UE 2016/679 (GDPR)

Categorie di interessati: clienti e prospect.

La società VERIFICHE ITALIA S.r.l., con sede legale sita in Viale San Francesco, 14 Sassari, Partita IVA: 02449820907, in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del Legale Rappresentante, La informa, ai sensi degli artt. 13,14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 

1. Oggetto del Trattamento.

I dati personali trattati dal Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato ai fini della sottoscrizione del contratto di compravendita di servizi inerenti le verifiche di impianti elettrici di messa a terra e di verifiche di apparecchi elettromedicali, per l’effettuazione di un servizio di assistenza nonché al fine di ricevere informazioni su prodotti/servivi erogati dal Titolare. In ogni caso tutti i dati acquisiti verranno trattati nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679, ai quali la Società si è sempre ispirata.

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono,e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito “dati personali” o anche “dati”- da Lei comunicati in occasione di trattative commerciali e/o della conclusione di contratti per i servizi e/o forniture di beni del Titolare. 

2. Finalità del Trattamento.

I Suoi dati personali sono trattati:

1. A) senza il suo consenso espresso in base all’art. 6 lett.b),c) GDPR per le seguenti finalità : – adempiere agli obblighi precontrattuali,contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere, finalità operative e funzionali all’esecuzione del contratto di compravendita ovvero per l’effettuazione di servizi di assistenza, nonché per finalità strettamente connesse, collegate e/o strumentali a quella di verifica della corretta gestione delle operazioni menzionate compresa la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità di beni o servizi; – adempiere agli obblighi previsti dalla legge,da regolamenti vigenti,dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad es. in materia di riciclaggio); – esercitare i diritti del Titolare,ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
2. B) solo previo Suo specifico e distinto consenso in base agli artt. 6 lett. a e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:

– Invio di comunicazioni periodiche commerciali, di materiale pubblicitario per finalità di marketing diretto, a scopo promozionale ed informativo, per proporre servizi/prodotti analoghi a quelli già venduti, utilizzando mail, newsletter, posta ordinaria e contatti telefonici.

Le segnaliamo che, se già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali, utilizzando esclusivamente la Sua mail, relative a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso espressamente e liberamente manifestato contattando il Titolare con le modalità stabilita dalla presente informativa. 

3.Modalità e durata del trattamento.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza, avviene mediante elaborazioni manuali, strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra in osservanza degli obblighi di legge e, comunque, per non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al punto 2.A) legato alle finalità amministrativo contabili; il trattamento dei dati per la finalità relativa all’erogazione del preventivo è stato stabilito in 2 anni legato alla periodicità minima delle verifiche obbligatorie per legge; il tempo di conservazione dei dati legati all’attività di marketing diretto (per le finalità di cui al punto 2.B) è stato valutato e stabilito per non oltre cinque anni dal momento della raccolta dei dati, da Lei autorizzati; tale periodo quinquennale è stato valutato in base alla periodicità delle verifiche imposte per legge in merito ai servizi erogati dal Titolare.

4. Comunicazione ed Accesso ai dati.

I Suoi dati potranno essere comunicati e resi accessibili per le finalità sopra elencate a: dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o referenti interni del trattamento o amministratori di sistema.

Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Uffici giudiziari, Banche e istituti di credito, società esterne interessate alla gestione/manutenzione/assistenza sw gestionale dati clienti e fornitori dedicato, nonchè a quei soggetti ai quali la comunicazione sia strumentale al servizio erogato, sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle dette finalità ed a quei soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare. I Suoi dati non saranno altrimenti diffusi. 

6. Trasferimento dei dati

I dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno della Unione Europea. Qualora si rendesse necessario spostare i dati su server extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza non potranno essere garantiti i servizi di cui al predetto art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal titolare. Continuerà comunque ad avere diritto alla fruizione dei servizi di cui all’art.2.A). 

8. Diritti dell’interessato.

• L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (art.15 GDPR), la loro rettifica (art.16 GDPR), la loro cancellazione (art.17 GDPR), la limitazione del loro trattamento (art.18 GDPR), ha altresì diritto di opporsi al loro trattamento e di richiederne la portabilità.
• Nel caso in cui l’interessato abbia espresso libero e specifico consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, egli potrà in ogni momento esercitare il proprio diritto di revoca di tale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.
• Non è previsto l’utilizzo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’Art.22 del GDPR. I dati personali devono sempre essere liberamente e volutamente forniti dall’interessato.

9. Titolare e responsabile del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del GDPR, è la società VERIFICHE ITALIA S.r.l., Viale San Francesco, 14 Sassari, Partita IVA: 02449820907, nella persona del Legale Rappresentante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare del Trattamento, utilizzando uno dei seguenti canali di comunicazione: inviando una raccomandata a/r a all’indirizzo indicato del Titolare del trattamento; oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy@verificheitalia.com oppure contattando il num. tel. 079/4360279.

Informativa redatta il 24/02/2022